Новогодний корпоратив - как сэкономить бюджет

Отказаться от корпоратива - значит подвергнуть весь персонал предприятия еще большему пессимизму и унынию, вселить сомнения в неустойчивости на рынке в сложных ситуациях той организации, в которой они работают. Помните, методы сэкономить затраты на праздник действительно есть. И даже можно извлечь из всего этого пользу.

Во-первых, существуют внешние и внутренние ресурсы предприятия (Заказчика), во-вторых – внешние и внутренние ресурсы праздничного агентства (Подрядчика). Итого – 4 ресурса.

ВНЕШНИЕ РЕСУРСЫ ЗАКАЗЧИКА:

1. Перенос даты новогоднего торжества на период 10 - 20 декабря (или на 8-15 января).
Каких-то 7-10 дней разницы сэкономят ваш бюджет на 30% за счет «неновогодних» цен на место торжества и меню, а также услуги по проведению праздника. Это и подрядчикам выгодно, т.к. идет более равномерная нагрузка в работе.

2. Перенос времени суток празднования новогоднего корпоратива (например, время проведения с 10 утра до 15 дня).
На первый взгляд, кажется абсурдным. Но практика показала, что от этого выгодно всем. У вас появляется возможность получить новые ощущения от новогоднего праздника за счет его неординарности (здесь очень актуальна тема «Детский новогодний утренник», в таком формате праздник станет действительно праздником, а не банкетом, которые уже изрядно поднадоели). А ведь именно новых ощущений мы всегда хотим получить от новогодних событий. Ресторан или кафе, а также праздничные агентства пойдут на скидки, поскольку смогут отработать еще вечернюю программу. Да и сами сотрудники спокойно успеют решить свои семейные и личные дела. Кстати, аннулируется транспортный вопрос.

3. Объединение нескольких дружественных фирм или партнеров на празднование Нового года.
Это актуально в первую очередь небольшим компаниям или предприятиям, не имеющим возможности выделять приличные бюджеты на такие статьи. Практика такая и раньше существовала. Польза налицо: поделить затраты, больше возможностей сделать программу интереснее, добавить ярких ощущений за счет присутствия новых людей – сотрудников других фирм (очень часто в малых компаниях сотрудники друг другу уже и так примелькались).

ВНУТРЕННИЕ РЕСУРСЫ ЗАКАЗЧИКА:

1. Организация новогоднего праздника на собственной территории. Креативная разработка программы сценаристов профессионального агентства поможет не только сгладить недостатки данного факта, но и превратить его в яркое преимущество. Экономия бюджета на заведении более чем очевидная. Если нет большого зала, чтобы вместить всех – можно продумать оригинальный вечер (разбитый на плавное перетекание малых потоков сотрудников из одного помещения в другое), наполненный сменой обстановки и впечатлений.

2. Фуршет – тоже вполне реальный способ экономии. Меньше площадка, а следовательно и аренда с обслуживанием. Меньше еды (может это и к лучшему, ведь не обязательно объедаться). Здесь главное – правильно продумать программу вечера. Она должна быть более активной и не превышать четырех часов. Обязательно наличие диванчиков или других мест для отдыха.

3. Бартер.
А почему бы и нет? Наверняка именно в период кризиса сложнее успешно сбывать продукцию или оказывать услуги. В данном случае вы убиваете сразу двух зайцев. Если ваш товар – канцелярия, бытовая химия, оргтехника, продукты питания – шансы реальные, что ресторану или агентству это может пригодиться на выгодных условиях. Но если вы производите спички или дверные ручки, или поставляете памперсы, вам срочно необходимо менять вид деятельности, если очень хочется воспользоваться данным методом.

4. И самый главный ресурс компании – это ее сотрудники, такие замечательные и незаменимые.
На них можно списать половину бюджета (НО ЭТО МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ТОЛЬКО В КАЧЕСТВЕ ШУТОЧНОГО ПРИКАЗА С ПОСЛЕДУЮЩИМ ЕГО РАЗОБЛАЧЕНИЕМ).

В данном случае подразумеваются таланты сотрудников, которые могут помочь организовать мероприятие или устроить развлечения на самом празднике. Можно объявить Новогодний вечер - карнавал и предложить сотрудникам явиться на торжество в новогоднем костюме . Практика показала, что такой формат мероприятия – уже целое шоу. Представьте вашего главного бухгалтера в костюмчике Эльфа с крылышками или директора – Кота Базилио или Лисы-Алисы. И это только фантазии. А какие эмоции вы получите в реальности! Подумайте над этим.

ВНУТРЕННИЕ РЕСУРСЫ ПОДРЯДЧИКА:

1. Скидки на комплекс услуг. В одном месте всегда выгоднее заказывать, чем частями в разных. Кроме этого, организатор один и вам забот меньше.

2. КРЕАТИВ. Это один из самых мощных инструментов экономии бюджета (особенно в паре с ресурсом сотрудников компании). Там где кончаются деньги – начинается смекалка и идея. И в этом всегда вам помогут профессиональные event-агентства , но это вообще отдельная тема для разговора и уже в конкретном диалоге Заказчик-Подрядчик. Тем более, что сама тенденция развития event-индустрии сводится в большей степени к использованию креатива и ресурсов участников праздника, нежели к пассивному поглощению шоу-программы.

3. С учетом сложившегося кризиса в экономике каждое уважающее себя и клиентов агентство, имеющее собственное оборудование , реквизит , костюмы , своих артистов и арт-номера может позволить себе доставить удовольствие Заказчику в виде отдельных бонусов, подарков и скидок на использование и этих опций.

Резюмируя данный материал, хочется сказать, что безвыходных ситуаций не бывает, что есть конкретные ресурсы для экономии бюджета на любых праздниках, не только новогодних, важно конструктивно мыслить и не терять оптимизма.

Мы не знаем, сколько времени пройдет до нормализации обстановки, но знаем точно, новогодний праздник для русских людей всегда был особой традицией, праздником Счастья, Волшебства и Надежд, а надежду терять ни в коем случае нельзя!