Корпоративный пикник

Корпоративный пикник - это организованный коллективный выезд на природу всех сотрудников компании , после напряжённой трудовой недели.

Корпоративный пикник Руководство компании, как правило, все финансовое бремя по организации корпоративного пикника берет на себя. И не безосновательно, ведь этот вид корпоративных мероприятий один из самых эффективных способов по налаживанию внутрикорпоративной коммуникации внутри коллектива. Он как ни какой другой, позволяет сотрудникам общаться друг с другом в непринуждённой, дружелюбной обстановке без условностей и субординации, присущей им в условиях офиса. Повод для корпоративного пикника может быть любой : один из календарных праздников, внутрикорпоративное торжество, день рождения, приезд партнеров.

Корпоративный пикник, исходя из выше сказанного - это действительно идеальный вариант отдыха и для руководства компании и для её сотрудников.

Как правило, корпоративный пикник у нас традиционно ассоциируется с летом, а лето с водой. По этому предпочтительнее начать мероприятие с эффектной прогулки на теплоходе, а продолжить его, на живописном берегу. Кстати, поиск места для проведения пикника - задача очень ответственная и не простая.

С учетом выше сказанного, мы плавно подошли к организационной части нашего мероприятия т.е корпоративного пикника.
Организация пикника по восточным понятиям «дело тонкое», а в нашей суровой корпоративной действительности, где тонко, там и рвется. А эту роскошь , позволить себе, мы не можем.
Напрашивается самый оптимальный вариант, поручить организацию выезда на природу и само проведение корпоративного мероприятия - профессионалам , то есть event агентству.
Корпоративный пикник в этом случае , удастся по двум причинам, во первых – агентство имеет опыт и свой меркантильный интерес в проведении подобных мероприятий и наверняка профессионально его проведет. Во вторых – инициаторы и идейные вдохновители мероприятия из числа его сотрудников будут лишены возможности "проявить себя " и смогут вполне благополучно , снять с себя всю возможную ответственность за не удачно проведенное мероприятие .
В случае реализации задуманного, мы можем пошагово расписать основные организационные моменты на которые вам стоит обратить внимание во время беседы с event агентством :

1. Дата проведения
2. Количество участников
3. Возраст и разделение % (пол)
4. Тематика пикника (с учетом повода)
5. Создание сценария
6. Антураж участников (тематический)
7. Транспортные услуги
8. Выбор теплохода
9. Программа на теплоходе (развлекательная или командно образующая, музыкальный фон)
10. Организация питания на теплоходе (ланч или кофе-брейк)
11. Тематическое оформление теплохода
12. Подготовка площадки на берегу ( тенты , павильоны, биотуалеты)
13. Конкурсная и спортивная программа на берегу
14. Программа по тимбилдингу и командообразованию
15. Ведущий мероприятия (профессиональный подбор)
16. Техническое обеспечение (звук, свет)
17. Шоу-программа (артисты, музыканты)
18. Организация питания на берегу и его обслуживание (кейтеринг)
19. Спец.кухонное оборудование (барбекю, мангал, ведерки для шампанского и т.д)
20. Холодильное мобильное оборудование
21. Аттракционы, спортивное оборудование
22. Финальный фейерверк
23.Этот список можно продолжать до бесконечности, но мы ограничимся этим ; в качестве примера.

Предварительно, вы должны определиться с суммой бюджета, которую руководство компании готово выделить на проведение корпоративного пикника. А если это сделать сложно (ценовая политика всех участников действа вам незнакома) , то выберите из нашего списка то, что бы вы хотели увидеть в меню или услышать в праздничном шоу и event агентство оперативно ознакомит вас с порядком цифр.
После самого, на наш взгляд, оптимального варианта по проведению корпоративного пикника, мы ознакомимся с его антиподом.
Это корпоративный пикник организованный и проведенный самими же отдыхающими.
Лично мое мнение - это самые, что не наесть корпоративные грабли!
Можно долго дискутировать о плюсах и минусах первого и второго вариантов, но вывод напрашивается один – надо попробовать оба. Личный опыт – самый бесценный.
Как показывает практика, первый вариант, обычно, поддерживается женщинами коллектива, второй – мужчинами и руководителями (пол значения не имеет).
Реализуя первый вариант, женщины, вне зависимости от формата мероприятия, попадают в атмосферу корпоративного праздника, где могут абстрагироваться от всех домашних и рабочих проблем (если таковые имеются) и выполнения рутинных женских обязанностей.
Второй вариант, поддерживается мужчинами, так как он позволяет им наиболее выгодно себя проявить в условиях дикой природы на фоне «слабой половины», а руководителями - как наиболее экономически выгодный, в народе « халявный».
Для этого случая (вариант №2), сгодится ниже приведенный список, в котором все также пошагово расписаны все ваши телодвижения по организации корпоративного пикника :

1.Дата проведения
2.Количество участников
3.Выбор участников инициативной группы (на добровольно-принудительной основе)
4.Формирование бюджета мероприятия
5.Аренда теплохода
6.Сортировка членов коллектива по уровню артистизма, с целью дальнейшего их участия в развлекательной программе
7.Выбор из наиболее креативной части сотрудников сценариста и ведущего
8.Самые ответственные коллеги – в супермаркеты, на закупку кухонного оборудования и продуктов
9.Тенты, навесы, столы, стулья, холодильники – найти и взять в аренду
10.Транспорт – найти и взять в аренду
11.Дискотека с ди- джем (как вариант мощный музыкальный центр с хозяином аппаратуры) или же арендовать
12. Биотуалет (из расчета одна лопата на десять человек)
13.Биоумывальник (вариантов – море)
14.Определиться поименно, кто из представителей «прекрасной половины» будет осуществлять нарезку продуктов, сервировку поляны и подачу блюд с последующей уборкой после всех
15.Всевозможные форс – мажорные обстоятельства

Конечно, организовать и великолепно провести корпоративный пикник своими силами , не только можно, но и нужно. Но при условии, что количество участников будет в пределах 10-20 чел. Тогда и забот будет меньше, а позитива - больше. Хотя яркие и незабываемые, воспоминания и впечатления в любом случае вы себе обеспечите.
Так что, выбор за вами.

Автор : EG

Комментарии посетителей:

14 2008 09:15 Гость

цитировать #1

корпоративный пикник - это супер!

17 2008 07:35 Гость

цитировать #2

спасибо за информацию, теперь все за погодой.

Отзывы и предложения:

Главная » Eventотека »

Корпоративный пикник

EVENT КАТАЛОГ

EVENTотека

Фандрайзинг
Если Вы решили пойти по пути фандрайзинга, то должны быть готовы к тому, что убеждать людей в необходимости вашей деятельности придется постоянно, снова и снова. ⇒

Корпоративный гороскоп 2009
Смело идем навстречу Новому году и предлагаем вам ознакомиться с корпоративным гороскопом 2009 ⇒

Новогодний корпоратив 2009
Почему влияние кризиса на предстоящие новогодние корпоративы во многом можно считать и положительным? ⇒

Коррективы в Новогодние корпоративы
Пострадали от кризиса и украинские артисты. Крупные компании начали массово отменять свои заказы на проведение новогодних вечеров со звездами, о которых договаривались заранее, а концертные агентства не хотят привозить крупных звезд. ⇒

Организация мероприятий
Кейтеринг
Артисты и исполнители
Реклама
Менеджмент
Техническое обеспечение